POLÍTICA DE PRIVACIDAD

Tus datos, sin misterio.

Qué datos tocamos, para qué, por cuánto tiempo y cómo mandas tú sobre ellos. Aplica a ZIFRO y a todo lo que hace tu IA.

Actualizada: 10 de noviembre de 2026Google CalendarLey 1581 de 2012
Ejercer mis derechoste lo explicamos con peras y manzanas
SIN LETRA CHIQUITA

RECIBO DE PRIVACIDAD

N.º 0001 · ZIFRO S.A.S.
Nombre y correotu cuenta
Chats de tus clientessolo atenderlos
Venta de datos$0 · nunca
Entrenar IA ajenanunca
Borrar tus datoscuando pidas
TOTAL DE SORPRESAS0
borrar es tu derecho.

El viaje de un mensaje.

toca cada paso
Casos reales

Lo que pasa
en la vida real.

Situaciones que nos llegan cada semana, con lo que hacemos y lo que te toca a ti. Sin supuestos raros ni respuestas de manual.

casos, no letra muerta
Borrar

“Mi cliente me pide que borre su conversación.”

Puede pedirlo por correo o directamente en tu bandeja. Verificamos que la solicitud venga del titular o de ti como responsable, y eliminamos el hilo junto con sus archivos y metadatos asociados.

Qué hacesNos escribes a privacidad@zifro.co con el número o correo del cliente.
Qué hacemosConfirmamos, borramos y respondemos en máximo 15 días hábiles.
Acceso

“Quiero saber exactamente qué datos tienen de mí.”

Te entregamos una copia legible de tu cuenta, conversaciones, citas y metadatos. No incluimos información de otros titulares ni secretos comerciales de terceros.

Qué hacesPides acceso desde la sección de derechos o por correo.
Qué hacemosRespondemos en máximo 10 días hábiles, sin costo.
Google

“Conecté Google Calendar y ahora quiero desconectarlo.”

Puedes revocar el acceso desde ZIFRO o desde tu cuenta de Google. Al hacerlo dejamos de leer y escribir en tu calendario; los eventos que ya existen siguen siendo tuyos y se quedan donde están.

Qué hacesConfiguración → Integraciones → Desconectar, o en myaccount.google.com/permissions.
Qué hacemosBorramos los tokens de inmediato y los metadatos en máximo 30 días.
Equipo

“Un empleado sale de mi equipo.”

Tú controlas quién entra a tu cuenta. Al retirar a una persona, su acceso se corta y queda el registro de lo que hizo mientras estuvo activo. Nadie se lleva la bandeja ni los contactos.

Qué hacesRevocas su usuario desde la configuración de tu cuenta.
Qué hacemosAplicamos el cambio, conservamos la auditoría y te ayudamos con la entrega.
Seguridad

“Me llegó un mensaje raro diciendo ser de ZIFRO.”

No pedimos contraseñas, códigos de verificación ni pagos por WhatsApp. Si un mensaje te pide eso, desconfía, no hagas clic y repórtalo. Verifica siempre el dominio zifro.co y escríbenos por un canal que ya conozcas.

Qué hacesNos reenvías el mensaje y no compartes datos ni códigos.
Qué hacemosRevisamos el caso, bloqueamos el intento y te confirmamos por correo.
Número

“Quiero cambiar el número de mi negocio.”

Te acompañamos en la migración a otro número autorizado para no perder la bandeja ni las citas. La aprobación final depende de Meta y del cumplimiento de sus requisitos.

Qué hacesNos das el número nuevo y validas que sea tuyo.
Qué hacemosMigramos la conexión y probamos el flujo contigo.

Qué guardamos, y hasta cuándo.

elige un tipo de dato

El semáforo de tus datos.

tres colores, cero dudas

Lo que sí hacemos

  • Procesar conversaciones solo para atender a tus clientes
  • Cifrar los datos en tránsito y en reposo
  • Dejarte exportar y borrar tu información
  • Registrar quién accede y cuándo

Lo que nunca hacemos

  • Vender o alquilar datos
  • Entrenar modelos de terceros con tus conversaciones
  • Leer tus chats sin un motivo de soporte autorizado
  • Usar tus contactos para publicidad propia

Lo que tú decides

  • Qué puede responder la IA y qué no
  • Cuánto historial guardas (puedes borrar antes)
  • Quién de tu equipo ve cada conversación
  • Si grabas reuniones con Ziff
Integración opcional

Google Calendar,
sin letra chiquita.

Solo accedemos a tu calendario si tú lo conectas. Esto es exactamente qué permisos pedimos, qué guardamos y cómo lo desconectas cuando quieras.

tú decides cuándo se conecta

Cuando una reserva se agenda por WhatsApp, ZIFRO consulta la disponibilidad, crea el evento con enlace de Meet y lo comparte con el asesor y el cliente. Desde ese momento ambos pueden verlo, editarlo o cancelarlo en su propio calendario, y los cambios se reflejan en ZIFRO.

PermisoQué permitePara qué lo usamos
Lectura de calendariosVer tu lista de calendarios y sus eventosConocer tu disponibilidad y evitar cruces de horarios
Crear y editar eventosCrear eventos, invitar personas y generar enlaces de MeetAgendar la cita y reflejar cambios o reprogramaciones
Eliminar eventosBorrar eventos que ZIFRO creó o sincronizóCancelar la cita cuando se cancela en ZIFRO
Datos básicos de la cuentaNombre y correo de la cuenta de GoogleVincular la cuenta correcta y mostrarte cuál está conectada
Acceso continuoMantener la conexión sin pedir autorización cada vezSincronizar en segundo plano mientras la integración esté activa

Guardamos los tokens de acceso cifrados, los identificadores de calendario y evento, los metadatos de cada cita (título, fecha, hora, invitados y enlace de Meet) y el correo de la cuenta conectada. Los tokens se borran al desconectar; los metadatos, en máximo 30 días. No guardamos copias completas de tu calendario ni leemos eventos que no tengan relación con citas gestionadas en ZIFRO.

Desde ZIFRO

Configuración → Integraciones → Desconectar Google Calendar. El acceso se revoca al instante.

Desde Google

Entra a myaccount.google.com/permissions, busca ZIFRO y elige “Quitar acceso”.

Por correo

Escríbenos a privacidad@zifro.co y eliminamos los datos de Google asociados a tu cuenta.

Uso limitadoNo accedemos a Gmail, Drive, Contactos ni a otros servicios de Google. No usamos estos datos para publicidad ni para entrenar modelos. Cumplimos la Política de Datos de Usuario de las API de Google y sus requisitos de Uso Limitado.

Tus datos, tus reglas.

elige un derecho y arma tu solicitud

Prepara tu solicitud

Te armamos el correo; tú solo lo envías.

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Preguntas seguidas

Las que nos hacen
cada semana.

Respuestas cortas, sin mandarte a la letra completa. Si falta la tuya, escríbenos y la respondemos como persona.

privacidad@zifro.co

¿Venden o alquilan mis datos?
No. Tampoco los compartimos para publicidad. Solo pasan por los proveedores que necesitamos para operar el servicio, bajo contrato y con acceso limitado.
¿La IA entrena con mis conversaciones?
No. Usamos los proveedores de inteligencia artificial en modo de no entrenamiento cuando está disponible y con acuerdos de confidencialidad. Tus conversaciones no se usan para mejorar modelos de terceros.
¿Puedo exportar todo lo que tienen de mí?
Sí. Pides la exportación y te entregamos una copia legible de tu cuenta, conversaciones, citas y metadatos. Respondemos en máximo 10 días hábiles y no tiene costo.
¿Cuánto tardan en borrar mis datos?
La eliminación de los sistemas activos se completa en máximo 15 días hábiles. Las copias de seguridad se purgan en el ciclo habitual de 30 días. Si hay una obligación legal de conservar algo, te decimos exactamente qué y por qué.
¿Dónde se alojan los datos?
En proveedores de infraestructura en la nube con cifrado en tránsito y en reposo. Algunos pueden estar fuera de Colombia; en esos casos exigimos garantías equivalentes y cláusulas contractuales de protección.
¿Google Calendar es obligatorio?
No. Es una integración opcional. Si no conectas tu cuenta, ZIFRO no accede a tu calendario y el resto del servicio sigue funcionando. Puedes conectarla y desconectarla cuando quieras.
¿Qué pasa si hay un incidente de seguridad?
Te avisamos sin demora indebida, te contamos qué pasó y qué hicimos, y lo reportamos a la Superintendencia de Industria y Comercio cuando corresponda. También revisamos el origen y ajustamos controles.

La letra completa.

Responsable y encargado
Para los datos de tus Contactos, tú eres el responsable y ZIFRO es el encargado: los procesamos en tu nombre y solo para prestarte el servicio. Para los datos de tu cuenta y facturación, ZIFRO es el responsable (ZIFRO S.A.S., NIT 000.000.000-0, privacidad@zifro.co).
Con quién compartimos datos
Con Meta (WhatsApp) para entregar los mensajes; con proveedores de nube, inteligencia artificial y pagos, solo lo necesario; y con autoridades cuando una ley o una orden judicial lo exija. Si conectas Google Calendar, accedemos a tu calendario con tu permiso y solo para lo descrito en la sección de Google Calendar; Google trata esos datos según sus propias políticas. Algunos proveedores están fuera de Colombia y les exigimos garantías equivalentes. No vendemos ni alquilamos datos.
Seguridad
Cifrado en tránsito y en reposo, accesos por rol con autenticación, registros de auditoría, copias de seguridad y revisiones periódicas. Si ocurre un incidente que afecte tus datos, te avisamos sin demora y lo reportamos a la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) cuando corresponda.
Cookies y analítica del sitio
Usamos cookies necesarias para que el sitio funcione y analítica anónima para mejorarlo. Puedes bloquearlas desde tu navegador; algunas funciones podrían dejar de funcionar.
Menores de edad
ZIFRO no está dirigido a menores de 18 años. Si tu negocio atiende menores, debes tratar sus datos con autorización de su representante y respetando su interés superior.
Autorización y revocatoria
Obtenemos tu autorización al crear la cuenta; la de tus Contactos la obtienes tú. Puedes revocarla en cualquier momento, salvo cuando exista un deber legal o contractual de conservar los datos.
Cambios a esta política
Publicamos la versión nueva aquí, con fecha. Si el cambio es importante, te avisamos al menos 15 días antes.

Habla con quien cuida tus datos.

una persona real, no un formulario eterno privacidad@zifro.coLeer los términos

Oficial de protección de datos

Consultas las respondemos en 10 días hábiles

Reclamos los resolvemos en 15 días hábiles

¿Sigues sin respuesta? Puedes acudir a la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC)

Novedades Casos reales, integración con Google Calendar y preguntas frecuentes

Actualizada 10 de noviembre de 2026